Los mantenimientos se programan en Excel y alguno siempre se pasa.
Sistema de mantenimiento de edificios
Sistema de mantenimiento: cada equipo con su historial en un QR
Cronogramas que se generan solos, órdenes de trabajo desde el celular del técnico, evidencias con fotos y un código QR en cada equipo para ver su bitácora completa.
El problema
¿Pasa esto en tu empresa?
Los técnicos reportan por WhatsApp y las fotos se pierden en el celular.
Cuando el cliente pregunta por el historial de un equipo, hay que buscar en carpetas.
Los informes técnicos se arman a mano después de cada visita.
La solución
Sistema de mantenimiento de edificios: qué incluye
Todo se define en el diagnóstico: construimos lo que tu operación necesita, ni más ni menos.
Cronogramas automáticos
Mantenimientos mensuales y anuales calculados por equipo y cliente, con la próxima fecha siempre a la vista.
Órdenes de trabajo
Asignación a técnicos, prioridad, estados y observaciones, iniciadas y cerradas desde la app.
Evidencias obligatorias
Fotos desde la cámara del celular; una orden no se cierra sin evidencia.
QR por equipo
Cada bomba, tablero o equipo lleva un QR. Al escanearlo se ve su bitácora, parámetros, fotos e informes.
Portal del cliente
Tus clientes ven sus equipos, cronogramas, órdenes, informes y certificados desde la web o la app.
Informes y certificados
Informes en PDF y dashboards por cliente y por técnico.
Con inteligencia artificial
Lo que la IA hace por ti aquí
No es un extra de marketing: son funciones concretas que ahorran horas y evitan errores.
Caso real: la IA lee el informe técnico en PDF y registra la bitácora del equipo sin digitar.
Alertas de equipos con fallas repetidas o mantenimientos atrasados.
Resumen mensual por cliente redactado automáticamente.
Caso real
Ya lo hicimos antes
Sistema de gestión · Web + app iOS y Android · Empresa de mantenimiento de sistemas
Mantenimiento de sistemas en edificios, con QR e IA
Plataforma para una empresa que mantiene sistemas de bombeo y equipos en edificios: cronogramas automáticos, órdenes de servicio, inspecciones, evidencias fotográficas, informes y un código QR en cada equipo con su bitácora histórica. La IA lee los informes técnicos en PDF y arma la bitácora sola.
- Cronogramas de mantenimiento generados automáticamente
- Órdenes de servicio, inspecciones y evidencias desde el celular
- QR en cada equipo con su bitácora histórica
- IA que convierte informes PDF en bitácora estructurada
Cómo trabajamos
Así llegamos a tu sistema funcionando
- 01Semana 0
Diagnóstico gratis
Una reunión para entender tu proceso, tus dolores y qué debería hacer el sistema. Sales con una recomendación clara.
- 021–2 semanas
Propuesta y prototipo
Precio cerrado por etapas y un prototipo navegable: ves las pantallas antes de que se escriba una línea de código.
- 036–10 semanas
Desarrollo por entregas
Cada dos semanas recibes una versión funcionando para probar con tu equipo. Ajustamos sobre la marcha.
- 04Continuo
Lanzamiento y soporte
Migramos tus datos, capacitamos a tu equipo y seguimos contigo con soporte y mejoras.
Preguntas frecuentes
Sistema de mantenimiento de edificios: dudas comunes
¿Sirve para empresas que dan mantenimiento a varios clientes?
Sí. Está pensado para manejar muchos clientes, edificios y equipos, con un portal donde cada cliente ve solo lo suyo.
¿Los técnicos necesitan internet en campo?
La app está pensada para usarse desde el celular en campo; definimos contigo cómo manejar las zonas con mala señal, como sótanos.
¿Cómo funciona el QR?
Cada equipo lleva un código QR. Al escanearlo con el celular se abre su ficha con mantenimientos, parámetros, fotos e informes.
¿Ya está funcionando en alguna empresa?
Sí. Es el caso de una empresa de mantenimiento de sistemas de bombeo en edificios, en operación desde 2025 con web y apps iOS y Android.
Diagnóstico gratuito
Pide tu propuesta: Sistema de mantenimiento de edificios
Cuéntanos cómo trabajas hoy. En una reunión de 30 minutos te decimos qué automatizar primero, cuánto tiempo tomaría y qué inversión necesitas.
- Precio cerrado por etapas, sin sorpresas
- El código y los datos son tuyos
- Respuesta en menos de 24 horas hábiles